Якщо відомо ім'я людини
При вступі на роботу, важливо знати, як звуть адресата, і звертатися до нього / неї особисто.
Dear (шановний(-а)) Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + прізвище
Наприклад: Dear Mr Miller
Також можливо написати повне ім'я людини.
Наприклад: Dear Chris Miller
Якщо ім'я людини невідомо
Якщо, незважаючи на всі зусилля, ім'я адресата дізнатися не вдалося, залишається тільки використовувати одну з наступних форм:
| Привітання | Використання |
| Dear Sir or Madam | особливо уживано в британській англійській |
| Ladies and Gentlemen | особливо уживано в американській англійській |
| To whom it may concern | особливо употребительнов американській англійській |
Пунктуація після привітання
В британській англійській знаки пунктуації у вітанні або взагалі не використовується, або використовується тільки кома.
Наприклад: Dear Mr Miller / Dear Mr Miller,
В американській англійській у вітанні використовується двокрапка.
Наприклад: Dear Mr. Miller:
Різниця між Ms, Mrs, Miss і
Mrs використовується по відношенню до заміжньої жінки.
Miss використовується по відношенню до незаміжньої жінки.
Ms використовується, коли сімейне становище жінки невідомо, а також може використовуватися по відношенню до незаміжньої жінки.
Примітка: скорочення Ms, Mrs, та ін. зазвичай пишуться без крапки в британській англійській, і з крапкою в американській англійській (наприклад: Mr.).