Якщо відомо ім'я людини

При вступі на роботу, важливо знати, як звуть адресата, і звертатися до нього / неї особисто.

Dear (шановний(-а)) Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + прізвище
Наприклад: Dear Mr Miller

Також можливо написати повне ім'я людини.
Наприклад: Dear Chris Miller

Якщо ім'я людини невідомо

Якщо, незважаючи на всі зусилля, ім'я адресата дізнатися не вдалося, залишається тільки використовувати одну з наступних форм:

Привітання Використання
Dear Sir or Madam особливо уживано в британській англійській
Ladies and Gentlemen особливо уживано в американській англійській
To whom it may concern особливо употребительнов американській англійській

Пунктуація після привітання

В британській англійській знаки пунктуації у вітанні або взагалі не використовується, або використовується тільки кома.
Наприклад: Dear Mr Miller / Dear Mr Miller,

В американській англійській у вітанні використовується двокрапка.
Наприклад: Dear Mr. Miller:

Різниця між Ms, Mrs, Miss і

Mrs використовується по відношенню до заміжньої жінки.

Miss використовується по відношенню до незаміжньої жінки.

Ms використовується, коли сімейне становище жінки невідомо, а також може використовуватися по відношенню до незаміжньої жінки.

Примітка: скорочення Ms, Mrs, та ін. зазвичай пишуться без крапки в британській англійській, і з крапкою в американській англійській (наприклад: Mr.).