Перша літера тексту пишеться з великої літери (навіть якщо привітання закінчується комою). Текст вирівнюється по лівому краю, і після кожного абзацу слід порожній рядок. На відміну від української мови, в англійській мові абзац зазвичай не починається з відступу.

Зміст

Перший абзац: введення і привід написання листа.

Наступні абзаци: більш докладне пояснення підстав для написання листа, зазначення передумов до написання листа, і т. п.

Останній абзац: підсумовування приводу для написання листа, і точне пояснення того, чого відправник хоче від одержувача.

Примітка: текст повинен викладатися чітко і бути добре структурованим.