Рядок з темою листа не є обов'язковою. Однак її можна використовувати, і в такому випадку одержувач листа відразу зрозуміє, за яким воно приводу. Рядок з темою відділяється від тіла листа зазвичай одним з трьох способів:

Британський англійська

Рядок з темою зазвичай поміщається між привітанням і тілом листи (і відокремлюється від них порожніми рядками).

Американський англійський

В американській англійській рядок з темою також може розташовуватися між адресою одержувача та вітанням (відокремлюватися від них порожніми рядками).