Рядок з темою листа не є обов'язковим. Однак його можна використовувати, і в такому разі одержувач листа відразу зрозуміє, з якого він приводу. Рядок з темою відділяється від тіла листа зазвичай одним з трьох способів:
набором теми жирним шрифтом;
набором теми великими літерами.
Британська англійська
Рядок з темою зазвичай поміщається між привітанням і тілом листа (і відокремлюється від них порожніми рядками).

Американська англійська
В американській англійській рядок з темою також може розташовуватися між адресою одержувача та вітанням (відокремлюватися від них порожніми рядками).

